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No.11382 - 今日のひとことログ

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■LOG No.11382

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No.11382 〔586文字〕

今年の1月1日から、デジタルデータの形で受領した領収書はデジタルデータのまま保管しなければならない規則が本格始動した。今まではデジタル領収書も全部印刷して物理ファイルに保管していたのだが(7年間の保管義務があるため)、その方法が法的に採れなくなった。紙の方をスキャンして全部をデジタルデータで保管する方法もあるのだが、単に何でも好きなようにスキャンしておけば良いというわけではないので、ちょっと要件が面倒くさい気がしている。……ので、とりあえず今年は試しに「デジタルデータな領収書」と「紙の領収書」を併用して(=それぞれ受け取ったときの形態のまま無変換で)保管してみることにした。ただ、そうすると、2カ所に分散することになって全体の把握がしにくくなる気がするので、受領領収書のリストを別途用意しておくべきだろうか……? いやまあ、そのリストこそが「帳簿」ではないのか、という気もしないでもないが。帳簿は本格的な帳簿すぎて、「領収書だけの一覧」みたいな使い方はしにくいので。帳簿の問題というよりも、帳簿に使っている青色申告ソフトの仕様の問題かもしれないが。……ただ、よくよく考えると、いま受け取っている領収書の大半はデジタルデータな気もする。数ヶ月ほどその方針で進めてみて、あまりにも紙の領収書の割合が少ないようなら、全部デジタルデータで保管する方法を考えても良い気もする。
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